Tratamiento de datos en el Registro Salarial

¿El Registro salarial conlleva tratamiento de datos personales?
Para dar respuesta a la pregunta planteada, primero tenemos que saber en qué consiste el Registro salarial. Pues bien, es una obligación legal que entró en vigor el pasado mes de abril, que impone a los empleadores la obligatoriedad de elaborar un registro retributivo de toda su plantilla, de forma que se cumpla con la máxima de “mismo trabajo, misma retribución”.


¿Qué información debe contener dicho Registro?
Lo indica tanto el Estatuto de los Trabajadores como el Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres, en los siguientes términos “deberá incluir los valores medios de los salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales de la plantilla desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor”.


¿Quién puede acceder a la información contenida en el Registro salarial?
Tanto la representación legal de los trabajadores como los propios trabajadores, en caso de que no la haya, con la siguiente particularidad. La representación legal de los trabajadores podrá acceder al contenido íntegro del Registro, no obstante, en el caso de que puedan acceder los trabajadores, por inexistencia de representación legal, la información a facilitar se limitará a las diferencias porcentuales que existieran en las retribuciones promediadas de hombres y mujeres, desagregadas en atención a la naturaleza de la retribución y el sistema de clasificación aplicable.

Por tanto, a la vista de lo expuesto, en ningún caso se incluirán los datos personales de los trabajadores, ya que la información que constará en este registro estará disociada. Pero… ¡ojo!, puede haber casos en los que la información contenida en dicho Registro pueda identificar o hacer identificable a una persona, tal y como indica la Agencia Española de Protección de datos en la Guía que recientemente ha elaborado y publicado en su web, denominada “La protección de datos en las relaciones laborales”.


Apunta la Agencia Española de Protección de Datos, de forma muy acertada, que es posible que para determinados puestos de trabajo o categorías profesionales exista tan solo un trabajador o dos de diferente sexo, de forma que la información contenida en dicho Registro permita su identificación. En estos casos, la Agencia propone lo siguiente:

  • Que el empleador informe al personal afectado del tratamiento de sus datos y la finalidad, sin necesidad de solicitar consentimiento ya que es una obligación legal.
  • Que las personas que puedan acceder al Registro guarden el debido deber de secreto.
  • La aplicación de medidas de seguridad para garantizar la confidencialidad, integridad y seguridad de la información.

Una vez más, comprobamos la importancia del derecho a la protección de datos cada vez más presente en todos los ámbitos, siendo esencial conocer sus limitaciones.

Autora: S. Torres

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