¿Qué es la minimización de datos?

Se trata de un principio relativo al tratamiento de los datos personales estrechamente vinculado al principio de información, según el cual los datos que se recaben deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que vayan a ser tratados.
Este principio regula, por tanto, la forma en la que debe llevarse a cabo el tratamiento de los datos. Por ejemplo, si una empresa ofrece cursos, los interesados deberán cumplimentar un formulario de inscripción en el que se recabarán únicamente aquellos datos que sean imprescindibles para su formalización y ejecución.
No obstante, en la práctica vemos que frecuentemente ya sea para inscribirse en cursos o para otro tipo de gestiones se solicitan muchísimos datos sin informar sobre su obligatoriedad o no a la hora de aportarlos, ¿qué ocurriría ante dicha situación?

Que los interesados carecerían de la información necesaria para que pueda tener lugar un tratamiento de datos leal, lícito y transparente, conducta que puede ser sancionable por incumplir los principios de la protección de datos.

¿Cómo se pueden evitar este tipo de conductas?

  • Los cuestionarios en los que se recaben datos, deberán indicar los campos que sean obligatorios, el resto, por tanto, serán opcionales.
  • Informar sobre todos los extremos que afectan al tratamiento de datos, detallando la finalidad del mismo, resultando desaconsejable incluir finalidades genéricas.
    Por ejemplo, en un procedimiento sancionador tramitado ante la Agencia Catalana de Protección de Datos, la denunciante no entendía por qué le requerían el dato correspondiente al “lugar de nacimiento” para poder inscribirse en un curso, ya que esa era la finalidad que constaba en la solicitud. Efectivamente, la autoridad de control autonómica consideró dicho dato como excesivo para la finalidad indicada, señalando, por otro lado, que no habría habido inconveniente alguno en que la entidad responsable lo hubiera recabado a efectos estadísticos, no obstante, de dicha circunstancia debía haber sido informado el interesado a través de la solicitud, señalando ese campo como opcional e indicando la finalidad de su tratamiento.

A medida que vamos avanzado sobre los diversos temas que tratamos en nuestras publicaciones, vemos que el cumplimiento escrupuloso de estos principios es importantísimo ya que marcan las pautas bajo las cuales se debe proceder al tratamiento de los datos y el respeto a los mismos garantiza la no vulneración del derecho fundamental a la protección de datos.

Autora: S. Torres

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