El pasado mes de agosto, un procedimiento sancionador de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) tenía como resultado una multa de 2.000 € contra una empresa que no había informado a un usuario de sus derechos en materia de protección de datos después de que éste entregara su curriculum para una oferta de trabajo.
Son muchas las opiniones e informaciones que se han vertido al respecto, algunas más o menos acertadas, por lo que desde nuestro blog queremos aportar nuestro granito de arena y clarificar un poco este asunto.
¿En qué consiste el derecho de información?
Siempre que se recaban tus datos personales es necesario cumplir con el derecho de información, por lo que se debe proporcionar una información que cumpla con los criterios establecidos por la AEPD, comprensible y que se pueda archivar si el usuario lo desea. Por supuesto, si se entrega un curriculum se están recabando los datos personales que estén contenidos en dicho documento.
¿Es necesario informar siempre que se entrega un curriculum?
Este es sin duda el ‘quid’ de la cuestión y de donde proviene la resolución indicada anteriormente. Si estamos dando difusión a una oferta de trabajo, es obligatorio informar a cada usuario que nos deja el curriculum puesto que queremos recabar esos datos. Sin embargo, si no tenemos ningún proceso de selección abierto y un usuario se pone en contacto con nosotros para entregarnos su curriculum, no tendríamos la obligación de informarle siempre que procedamos a su destrucción.
Este hecho es el que provoca que algunas empresas recojan el curriculum sin informar al usuario, ya que lo hacen por motivos de empatía, para que no se sienta frustrado al tener un “no” por respuesta.
¿Y si la oferta está en una plataforma de empleo?
En ese caso, deberemos comprobar que la plataforma cumple con el deber de información al recoger curriculum en nuestro nombre y posteriormente también deberemos informar a los usuarios cuando realicemos las correspondientes entrevistas y los curriculum pasen a formar parte de nuestros sistemas de tratamiento de datos.
En Prodat Córdoba proporcionamos el soporte necesario para el cumplimiento de esta y otras medidas necesarias para conseguir un tratamiento de datos seguro, fácil y completo.
Autor: A. Amo.