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El Delegado de Protección Datos (III)

En nuestra entrada de hoy, hablaremos sobre las competencias que un Delegado de Proteccion de Datos (DPD o DPO en inglés) tendrá respecto a la empresa a la que presta sus servicios. Sin duda es una figura que se revalorizará con la aplicación de la nueva normativa.

Según la Agencia de Proteccion de Datos, el DPD deberá reunir conocimientos especializados del Derecho y la práctica en materia de protección de datos. Se han identificado, en consecuencia, aquellos conocimientos, habilidades o destrezas necesarias que tiene que saber o poseer la persona a certificar para llevar a cabo cada una de las funciones propias del puesto de Delegado de Protección de Datos.
Estas funciones genéricas del DPD se pueden concretar en tareas de asesoramiento y supervisión, entre otras, en las siguientes áreas:

  • Cumplimiento de principios relativos al tratamiento, como los de limitación de finalidad, minimización o exactitud de los datos
  • Identificación de las bases jurídicas de los tratamientos
  • Valoración de compatibilidad de finalidades distintas de las que originaron la recogida inicial de los datos
  • Determinación de la existencia de normativa sectorial que pueda determinar condiciones de tratamiento específicas distintas de las establecidas por la normativa general de protección de datos
  • Diseño e implantación de medidas de información a los afectados por los tratamientos de datos
  • Establecimiento de mecanismos de recepción y gestión de las solicitudes de ejercicio de derechos por parte de los interesados
  • Valoración de las solicitudes de ejercicio de derechos por parte de los interesados
  • Contratación de encargados de tratamiento, incluido el contenido de los contratos o actos jurídicos que regulen la relación responsable-encargado
  • Identificación de los instrumentos de transferencia internacional de datos adecuados a las necesidades y características de la organización y de las razones que justifiquen la transferencia
  • Diseño e implantación de políticas de protección de datos
  • Auditoría de protección de datos
  • Establecimiento y gestión de los registros de actividades de tratamiento
  • Análisis de riesgo de los tratamientos realizados
  • Implantación de las medidas de protección de datos desde el diseño y protección de datos por defecto adecuadas a los riesgos y naturaleza de los tratamientos
  • Implantación de las medidas de seguridad adecuadas a los riesgos y naturaleza de los tratamientos
  • Establecimiento de procedimientos de gestión de violaciones de seguridad de los datos, incluida la evaluación del riesgo para los derechos y libertades de los afectados y los procedimientos de notificación a las autoridades de supervisión y a los afectados
  • Determinación de la necesidad de realización de evaluaciones de impacto sobre la protección de datos
  • Realización de evaluaciones de impacto sobre la protección de datos
  • Relaciones con las autoridades de supervisión
  • Implantación de programas de formación y sensibilización del personal en materia de protección de datos.

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